OVAL Ltda. - Organismo verificador de antecedentes laborales

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QUIENES SOMOS

Organismo Verificador de Antecedentes Laborales

Historia

En el año 2003 se constituyó una sociedad de profesionales denominada ASEM Ltda. dedicada a prestar asesoría en materia laboral a empresas de los más diversos sectores económicos, recogiendo la experiencia de diversos profesionales que se desempeñaban en forma independiente tales como, abogados, prevencionistas, ingenieros en administración de empresas y auditores, de tal manera, que los ámbitos de la asesoría son abordados multidisciplinariamente.

Evolución luego de la dictación de la ley 20.123

ASEM inició su proceso de postulación a la acreditación provisoria como organismo idóneo para certificar el estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales haciendo entrega de su solicitud el día 07 de Mayo del año 2007 ante el Instituto Nacional de Normalización (INN), obteniendo su acreditación provisoria el 17 de Diciembre del mismo año.

Durante el proceso de certificación ante el INN, el Gerente de ASEM Sr. Juan Carlos Alarcón Loyola, suscribió con fecha 13 de Noviembre de 2007 una Carta de Compromiso con INN, donde se obligó a constituir, en un plazo no superior a seis meses desde dicha fecha, una persona jurídica que tuviera por giro social único la verificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales y asimismo, traspasar de ASEM a dicha persona jurídica, el personal, recursos, experiencias etc, que fuera necesario para continuar prestando los servicios de certificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales con los mismos estándares de calidad logrados por ASEM.

Producto de dicho compromiso con fecha 11 de Diciembre del año 2007 se constituyó la sociedad de responsabilidad limitada denominada Verificadora de cumplimiento laboral limitada u OVAL Ltda.

Así, en Addenda Acta de Compromiso Nº EV 008 de 24 de Enero de 2008 , entre INN, ASEM y OVAL, se acuerda que:

“En este acto ASEM formaliza ante el INN el traspaso de personal, recursos y experiencia y todo antecedente necesario a OVAL a fin de que esta continúe prestando el servicio de certificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales acreditado ante el INN. Asimismo, traspasa la acreditación como entidad de verificación en el área de Obligaciones laborales y previsionales , otorgada con fecha 17 de Diciembre de 2007 hacia OVAL.
OVAL declara aceptar el traspaso de personal, recursos y experiencia para continuar con el servicio de certificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, y acepta el traspaso de la Acreditación como Entidad de Verificación en el área de obligaciones laborales y previsionales, declarando en este acto conocer y aceptar todos los derechos y obligaciones contenidos en el Acta de Compromiso EV 018 suscrita por ASEM, como continuadora de la acreditación otorgada.
De esta forma el INN reconoce y acepta el traspaso descrito en cláusulas anteriores, y declara que a partir de esta fecha Verificadora de Cumplimiento Laboral Ltda, será reconocida como Entidad de Verificación acreditada provisoriamente en el área de Obligaciones Laborales y Previsionales, bajo el código EV 008.

En virtud de lo anterior, ambas empresas subsisten en la actualidad, Oval se dedica exclusivamente a la certificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales y Asem otorga asesoría en los más diversos ámbitos a empresas principales.

Misión

Proporcionar servicios de verificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, además, de la preparación de informes de evaluación técnica a sus empresas clientes presentes en diversos sectores económicos.

Visión

Consolidarse regionalmente como empresa confiable y competitiva en proveer servicios de certificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, preparación de informes técnicos y como una entidad idónea para la verificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. . Ser reconocida como una empresa de excelencia, que ofrece servicios confiables e integrales para lograr un posicionamiento a nivel nacional.

POLÍTICA DE CALIDAD

La Política de Calidad se encuentra difundida en dependencias de la empresa y su declaración es la siguiente:

Mantener eficazmente el funcionamiento de su sistema de calidad en base a la normativa NCh- ISO 17029: 2019
Satisfacer plenamente los compromisos adquiridos con nuestros clientes y trabajadores, de forma que sus necesidades y expectativas sean identificadas y consideradas en todo momento, e incorporadas a nuestros servicios
Promover el desarrollo personal y profesional de las personas que integran nuestra empresa
Establecer un compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la calidad

Objetivo de Calidad	Indicador
Cumplimiento Legal y Normativo	Porcentaje de auditorías y asesorías que cumplen con normativas
Satisfacción del Cliente	Índice de satisfacción del cliente Principal
	Índice de satisfacción del cliente Contratista
	Tiempo de respuesta a consultas y solicitudes
	Tasa de errores en el servicio
Promoción de colaboradores	Número de sesiones de capacitación realizadas
Promoción de colaboradores	Porcentaje de colaboradores evaluados
Mejora Continua	Número de proyectos de mejora implementados
Mejora Continua	Indice de satisfacción de desarrollos tecnologicos procesos internos

SERVICIOS

Verificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales

Con la dictación de la ley 20.123 se ha generado un derecho-obligación para las empresas principales que dice relación con la necesidad de informase del grado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de los trabajadores de las empresas contratistas y subcontratistas que se desempeñan en sus faenas o servicios:

Para el cumplimiento de este derecho-obligación OVAL ha diseñado un procedimiento de Verificación Laboral, que consiste en una revisión integral del proceso de remuneraciones de cada empresa revisada, con el objeto de verificar el íntegro pago de la las remuneraciones y aportaciones sociales. Además de tomar conocimiento del grado de cumplimiento de sus empresas contratistas, la empresa principal al ejercer el derecho de información y al cumplirse otros requisitos establecidos en la ley, podrá reemplazar la responsabilidad solidaria por la subsidiaridad en el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, ya mencionadas.

Principales Características

Se realiza una revisión de convergencia, es decir, procurando que lo que se encuentre pactado en los contratos individuales y colectivos del trabajo “converjan” en lo pagado en los comprobantes de remuneraciones.
Oval mantiene un registro histórico de los trabajadores certificados en cada periodo, lo que es de suma importancia para determinar el tiempo durante el cual el trabajador prestó servicios en faenas de la empresa principal, información que será necesaria al momento de establecer el periodo por el cual es responsable la empresa principal.
Oval cuenta con un software propio de acceso vía internet que permite tanto a las empresas principales como sus contratistas, la revisión de sus certificados, la documentación que ha servido de base para el proceso de certificación y otros datos históricos.

Términos y condiciones

Oval Ltda., mantiene disponible a través de su página Web www.Oval.cl la siguiente información:
Información sobre el proceso de verificación del cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales Basados en la circular N°148 de la Dirección del Trabajo.
La Declaración de Imparcialidad de Oval Ltda. Para asegurar la independencia de sus actividades de verificación como Organismo de Verificación de Obligaciones Laborales y Previsionales, la alta Gerencia de Oval Ltda. establece lo siguiente:
Oval Ltda. constituye una persona jurídica independiente de las empresas contratistas y subcontratistas sometidas al procedimiento de verificación de obligaciones laborales y previsionales, manteniéndose libre de cualquier conflicto de interés que pudiese comprometer su imparcialidad.
Oval Ltda. y su personal no intervienen en actividades que puedan interferir en su independencia de juicio e integridad, atendido que no interviene en ninguna actividad relacionada con las empresas bajo su verificación, así como tampoco se encuentra vinculada a otra entidad legal que lo haga.
Oval Ltda. como Organismo de Verificación de Obligaciones Laborales Previsionales bajo el convenio INN-Ministerio del Trabajo es responsable y mantiene la autoridad de basar sus declaraciones de verificación en evidencias objetivas suficientes y apropiadas.
Oval Ltda. es responsable de la imparcialidad de sus actividades de verificación y no permite que presiones comerciales, económicas u cualesquiera otras presiones comprometan su imparcialidad
Oval Ltda. y su personal no tienen relación con ninguna entidad o persona natural que realice consultoría en las materias incluidas en el Convenio INN-Ministerio del Trabajo.
Oval Ltda. no realiza ningún tipo de consultoría, incluyendo en las materias contenidas en el Convenio INN-Ministerio del Trabajo.
El alcance de las actividades de verificación que realiza Oval Ltda. se enmarca principalmente en:
Fundamento Legal: Basadas en la ley 20.123, que regula el trabajo en régimen de subcontratación.
Verificación Mensual: Oval Ltda. realiza verificaciones mensuales y emite certificados de cumplimiento que informan a la empresa principal sobre el estado de las obligaciones de pago del empresario, incluyendo remuneraciones, cotizaciones previsionales e indemnizaciones.
Derecho y Obligación de Retención: De acuerdo con la ley 20.123, la empresa principal tiene el derecho y la obligación de retener al empresario los montos informados como contingencia económica en los certificados de cumplimiento emitidos por Oval Ltda. Esto permite a la empresa principal reducir su responsabilidad de solidaria a subsidiaria.
Proceso de quejas (reclamos).
Proceso de apelaciones.
Oval Ltda., no otorga autorizaciones a sus clientes para que utilicen su marca.
Cualquier referencia a la verificación realizada por Oval Ltda., deberá ser consultada directamente al organismo de verificación antes de ser emitida.
Oval Ltda., no autoriza la reproducción total o parcial de sus certificados de verificación emitidos.
Se podrá consultar directamente a Oval Ltda., sobre la validez de un certificado emitido.
Adicionalmente Oval Ltda., mantiene disponible a solicitud lo siguiente:
Información clara, trazable y precisa sobre sus actividades y sobre los sectores en los que opera.
Estado de una declaración de verificación (certificado) dada.
Programas de verificación (Procedimiento de verificación y Circular 148 de la dirección del trabajo) aplicables y cualquier cambio.
Tarifas.

Nuestro Equipo de Verificación

En OVAL, contamos con un equipo profesional y comprometido con la excelencia en la verificación de antecedentes laborales y previsionales. Nuestro trabajo se basa en la rigurosidad técnica, la confidencialidad y el cumplimiento normativo, contribuyendo a una gestión responsable y transparente de los contratistas y sus trabajadores.

Liderazgo del área

Víctor Oliva
Gerente Técnico

Responsable de la dirección técnica del servicio de verificación, velando por la correcta aplicación de criterios normativos y la calidad de los procesos.

Deisy Soto
Jefa de Operaciones

Encargada de la coordinación operativa del equipo, asegurando la eficiencia en los procesos de revisión, análisis y entrega de resultados a nuestros clientes.

Macarena Pezoa
Ejecutiva de Atención a Contratistas

Gestiona la relación con las empresas contratistas, brindando soporte, orientación y seguimiento durante todo el proceso de verificación.

Equipo de auditores y analistas

Nuestro equipo está conformado por profesionales especializados en revisión documental, cumplimiento previsional y normativas laborales. Son quienes ejecutan las labores de análisis, detección de hallazgos y emisión de certificados de cumplimiento:

    Carolina Sandoval
    Jaquelin Quiñones
    Jocelyn Huaiquil
    Marcela Quiñones
    Magnovi Vásquez
    Nataly Stuardo
    Nicolás Segura
    Sandra Troncoso

Este equipo representa el corazón técnico del servicio de verificación, contribuyendo con su experiencia y compromiso al cumplimiento de los más altos estándares exigidos por nuestros clientes.